Guida all'Uso

Gestione dei Reparti

Il primo passo è definire dove lavorerà il tuo team. Vai su Gestione Reparti per creare e organizzare i tuoi reparti o unità operative (es. Pronto Soccorso, Chirurgia, Degenza).

Configurazione dei Profili Professionali

Prima di inserire lo staff, definisci i ruoli necessari. Nella sezione Profili Professionali configura le figure del tuo organico (es. Medico, Infermiere, OSS).

Impostazione delle Sigle e Orari dei Turni

Personalizza i tuoi orari di lavoro. Vai su Impostazioni Turni per definire le sigle e i relativi orari dei turni (es. M = Mattina 07-14, P = Pomeriggio 14-21, N = Notte 21-07).

Inserimento del Personale

Ora puoi popolare il tuo team. Vai alla sezione Gestione Personale per inserire lo staff, assegnando a ciascuno il nome, il profilo professionale, il reparto e le ore mensili contrattuali.

Generazione Turni e Tabellone

Completata la configurazione, vai sul Tabellone Turni. Seleziona il mese e clicca su "Genera Turni": il sistema calcolerà i turni rispettando i riposi di legge. Le domeniche e i festivi nazionali saranno evidenziati in rosso.

Malattie e Assenze di Gruppo

In caso di assenze prolungate, usa il modulo "Registra Assenza" nel Tabellone Turni. Inserisci le date di inizio e fine: l'app rimuoverà i turni di quel dipendente contrassegnandoli automaticamente come "Turno Scoperto". Il sistema escluderà subito questa persona da qualsiasi disponibilità futura.

Pulsante SOS e Copertura Turni (Tasti Verde e Grigio)

Se hai un turno scoperto, clicca su SOS Turni per vedere le scoperture nei successivi 30 giorni. Per ogni giorno scoperto, il sistema ti mostrerà l'elenco del personale disponibile (chi è libero e riposato) e di quello non disponibile (chi è già di turno o in malattia).Tasto Verde (WhatsApp): Cliccalo per inviare un messaggio precompilato direttamente sul WhatsApp del dipendente disponibile per chiedere la sua reperibilità.Tasto Grigio (Accetta/Assegna): Quando il dipendente ti risponde positivamente confermando la disponibilità, ti basterà cliccare sul tasto grigio per assegnargli ufficialmente il turno e aggiornare il tabellone in tempo reale. Se il turno inserito viola una regola, potrai comunque cliccare su "Forza e Salva comunque".

Stampa e PDF

Usa il tasto "Esporta PDF" nel Tabellone Turni per scaricare la griglia a colori, già ottimizzata per la stampa senza la colonna del totale ore.